Personnaliser un document

L'un des atouts de SoluDESK réside en la facilité de personnalisation d'un document. Notamment utile en personnalisation de modèles, cette fonctionnalité est extrêmement simple de mise en oeuvre.

> Préparation d'un document à personnaliser :

La préparation d'un document à personnaliser se réalise par l'insertion de champs. Les champs sont de type :

- formulaire de répertoire (champs disponibles dans le répertoire contacts ou dans les zones administratives des Editions Spéciales)

 

SoluDESK Standard

SoluDESK MediGROUP

<NOM>

x

x

<PRENOM>

x

x

<COMMENT>

x

x

<EMAIL>

x

x

<TITRE>

x

x

<RUE>

x

x

<CP>

x

x

<VILLE>

x

x

<DEPT>

x

x

<PAYS>

x

x

<TELBUR>

x

x

<TELDOM>

x

x

<TELFAX>

x

x

<TELMOB>

x

x

<SITE>

x

x

<SOCIETE>

x

 

<CONTACT>

x

 

<SUFFIXE>

x

 

<PROFESSION>

 

x

<DT_NAISS>

 

x

<SEXE>

 

x

<MED_1>

 

x

<POSO_1>

 

x

...

 

x

<MED_10>

 

x

<POSO_10>

 

x

<NOM_MED>

 

x

<AD_MED>

 

x

<AD1_MED>

 

x

<NO_SS>

 

x

<GR_SG>

 

x

- numérotation d'en-tête (uniquement disponible pour le traitement de texte et en mode en-tête / pied de page)

- date et compteur.

. date > type court : 20/01/2001 - type long : Lundi 20 Juillet 2001

. compteur > type court : XXX-XXXXXX - type long : AAAAMMJJ-XXXXXX (A = année, M = mois, J = jour)

Dès lors que les champs sont posés et agencés, vous pouvez enregistrer votre document.

Infos : la suppression d'un champ nécessite la sélection de celui-ci en cliquant dessus (il devient grisé), puis clic droit sur la souris, puis .

Conseil : lorsque vous insérez un champ, tapez un espace à la suite de celui-ci, et ce afin de faciliter la navigation et la mise en page du document par la suite.

Astuce : Pour ouvrir un document sans que les champs ne se renseignent automatiquement, laissez la touche Maj (shift) enfoncée pendant l'ouverture..

Conseil : lors de l'insertion de champs pour indiquer une adresse, le cadrage et le respect des tabulations, doit se faire en réglant la marge du paragraphe et ce en déplaçant le pointeur de marge de paragraphe au niveau du cadrage à gauche de l'adresse. Exemple :

> Personnalisation d'un document :

Étape 1 : Ouvrir un modèle ou un document avec des champs pré-enregistrés. (Vous pouvez aussi créer les champs à la volée sans passer par un document enregistré, et personnaliser le document)

Étape 2 : Sélectionner un contact pour personnaliser, à l'aide du bouton dans la barre d'outils du Traitement de texte ou du Tableur. Si vous n'avez que le compteur ou la date à personnaliser, sélectionnez le bouton puis fermez immédiatement la fenêtre, sans sélectionner de contact, les champs date et compteur seront personnalisés.

Étape 3 : Le document ouvert se personnalise alors automatiquement sur :

- les champs du répertoire / les dates / les compteurs / les en-têtes de numérotation de page (Traitement de texte uniquement)